Ninguém continua com acesso depois de sair

Ex-funcionários com login ativo são uma das brechas mais comuns e mais fáceis de evitar. A solução é chata: uma lista, cumprida no mesmo dia, todas as vezes.

Carregando a ferramenta…

Como funciona

  1. Escolha “leaving” (saindo) ou “changing role” (mudança de função) e marque as plataformas em uso — do Google Workspace ao kintone, freee, Chatwork e o crachá do escritório.
  2. Leia a lista: o que fazer quando o aviso é dado, no último dia, em 24 horas, em uma semana e em 30 dias — com um responsável por linha.
  3. Imprima com caixas para marcar, ou exporte em Markdown/CSV para a sua ferramenta de chamados.

Por que nada é enviado

Tudo o que esta página faz é executado por código que roda dentro da aba do seu navegador, com o mesmo motor que desenha as páginas web. O arquivo é lido do disco para a memória da aba, transformado ali e escrito de volta como um download. Ele nunca é enviado a lugar nenhum — nem para nós, nem para terceiros.

Comprove você mesmo

  1. Abra as ferramentas de desenvolvedor do navegador (F12) e escolha a aba Rede.
  2. Carregue o seu arquivo e rode a ferramenta.
  3. As únicas requisições que você vai ver baixam o código da própria ferramenta — e, em algumas ferramentas pesadas, o motor de código aberto delas a partir de um CDN público — mais um pequeno aviso de visita para loreatec.jp (endereço e título da página, nada mais). Nenhuma delas leva o seu arquivo.

Comprove você mesmo →

Perguntas frequentes

Por que “desativar, não apagar” no último dia?

Porque a caixa de correio e os arquivos normalmente são necessários para a passagem de bastão, e alguns podem estar sujeitos a regras de retenção. Desativar o login e revogar as sessões e os tokens elimina o risco na hora; apagar é um passo posterior e deliberado, na parte dos 30 dias.

Por que trocar as senhas compartilhadas — não é paranoia?

É o item mais pulado de todos. Senhas de Wi-Fi, logins de redes sociais, portais de fornecedores e contas de serviço são conhecidos por quem os usou; desativar uma conta pessoal não muda nada nisso. Trocá-las é o que de fato fecha a porta.

Ele cobre ferramentas japonesas?

Sim — Chatwork, LINE WORKS, freee, マネーフォワード クラウド, kintone, Sansan e os painéis de controle de servidores de aluguel estão na lista, ao lado de Google Workspace, Microsoft 365, Slack e dos consoles de nuvem, com passos que correspondem à forma como cada um é administrado.

Serve também para uma transferência de setor?

Escolha “changing role” (mudança de função): a lista passa a se concentrar em remover o acesso antigo, e não a pessoa — drives compartilhados, canais e papéis de administrador antigos — enquanto a conta em si segue em frente. Acesso mantido “por via das dúvidas” é assim que os privilégios vão se acumulando.