Niemand houdt toegang na zijn vertrek
Oud-werknemers met nog werkende inloggegevens zijn een van de vaakst voorkomende, makkelijkst te vermijden datalekken. De oplossing is saai: een lijst, dezelfde dag afgehandeld, elke keer weer.
- Draait volledig in je browser
- Werkt offline
- Geen upload
- Geen registratie
- Geen watermerk
De tool wordt geladen…
Hoe het werkt
- Kies “Leaving” (uit dienst) of “Changing role” (functiewijziging), en vink de platforms aan die in gebruik zijn — van Google Workspace tot kintone, freee, Chatwork en de toegangsbadge.
- Lees de lijst: wat je doet zodra het ontslag is aangekondigd, op de laatste dag, binnen 24 uur, binnen een week en binnen 30 dagen — met een verantwoordelijke per regel.
- Druk hem af met aanvinkvakjes, of exporteer Markdown/CSV naar je eigen ticketsysteem.
Waarom er niets wordt geüpload
Alles wat deze pagina doet, doet code die in je browsertabblad draait, met dezelfde engine die ook webpagina’s tekent. Je bestand wordt van schijf naar het geheugen van dat tabblad gelezen, daar bewerkt en weer weggeschreven als download. Het wordt nergens naartoe gestuurd — niet naar ons, en niet naar een derde partij.
Controleer het zelf
- Open de ontwikkelaarstools van je browser (F12) en kies het tabblad Netwerk.
- Laad je bestand en start de tool.
- De enige verzoeken die je ziet, halen de code van de tool zelf op — en bij een paar zware tools hun opensource-engine van een openbare CDN — plus één kleine bezoekmelding aan loreatec.jp (adres en titel van de pagina, meer niet). In geen van die verzoeken zit jouw bestand.
Veelgestelde vragen
Waarom “uitschakelen, niet verwijderen” op de laatste dag?
Omdat de mailbox en de bestanden meestal nodig zijn voor de overdracht, en sommige onder een bewaartermijn kunnen vallen. Inloggen uitschakelen en sessies en tokens intrekken haalt het risico meteen weg; verwijderen is een latere, bewuste stap in het onderdeel van 30 dagen.
Waarom gedeelde wachtwoorden wijzigen — is dat niet overdreven?
Het is het onderdeel dat het vaakst wordt overgeslagen. Wifi-sleutels, inloggegevens voor sociale media, leveranciersportalen en serviceaccounts zijn bekend bij iedereen die ze heeft gebruikt; een uitgeschakeld persoonlijk account verandert daar niets aan. Ze wijzigen is wat de deur echt dichtdoet.
Staan er ook Japanse tools in?
Ja — Chatwork, LINE WORKS, freee, マネーフォワード クラウド, kintone, Sansan en de beheerpanelen van huurservers staan in de lijst naast Google Workspace, Microsoft 365, Slack en de cloudconsoles, met stappen die passen bij hoe elk daarvan wordt beheerd.
Is hij ook bruikbaar bij een overplaatsing naar een andere afdeling?
Kies “Changing role” (functiewijziging): de lijst richt zich dan op het intrekken van de oude toegang in plaats van de persoon — oude gedeelde schijven, kanalen en beheerrollen — terwijl het account zelf meegaat naar de nieuwe functie. Toegang die “voor de zekerheid” blijft staan, is precies hoe rechten zich opstapelen.