퇴사한 뒤에도 접근 권한이 남아 있으면 안 됩니다

로그인이 살아 있는 퇴직자 계정은 가장 흔하면서도 가장 막기 쉬운 침해 사고 원인 중 하나입니다. 해법은 지루합니다. 목록을 만들고, 당일에, 매번 빠짐없이 처리하는 것입니다.

도구를 불러오는 중…

작동 방식

  1. “퇴사” 또는 “부서 이동”을 고르고 사용 중인 플랫폼을 체크하세요. Google Workspace부터 kintone, freee, Chatwork, 사무실 출입증까지 있습니다.
  2. 목록을 확인하세요. 퇴사 통보 시점, 마지막 날, 24시간 이내, 일주일, 30일 이내에 할 일이 담당자와 함께 나옵니다.
  3. 체크박스가 있는 인쇄물로 출력하거나 Markdown/CSV로 내보내 티켓 관리 도구에 넣으세요.

왜 아무것도 업로드되지 않는가

이 페이지가 하는 모든 작업은 브라우저 탭 안에서 도는 코드가 처리합니다. 웹 페이지를 그리는 그 엔진을 그대로 씁니다. 파일은 디스크에서 탭의 메모리로 읽어 들여 거기서 변환한 뒤 다시 다운로드 파일로 내보냅니다. 어디로도 전송되지 않습니다. 우리에게도, 제3자에게도.

직접 확인해 보세요

  1. 브라우저 개발자 도구(F12)를 열고 네트워크(Network) 탭을 선택합니다.
  2. 파일을 올리고 도구를 실행합니다.
  3. 보이는 요청은 도구 자체의 코드를 받아 오는 것뿐입니다. 무거운 몇몇 도구는 공개 CDN에서 오픈소스 엔진을 함께 받아 옵니다. 여기에 loreatec.jp로 가는 작은 방문 집계 신호 하나(페이지 주소와 제목, 그 이상은 없습니다)가 더해집니다. 어느 것도 당신의 파일을 실어 나르지 않습니다.

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자주 묻는 질문

마지막 날에는 왜 “삭제 대신 비활성화”인가요?

메일함과 파일은 대개 인수인계에 필요하고, 일부는 보존 규정의 적용을 받을 수도 있기 때문입니다. 로그인을 막고 세션과 토큰을 무효화하면 위험은 즉시 사라지고, 삭제는 30일 이내 항목에서 별도로 신중하게 처리합니다.

공유 비밀번호까지 바꾸라는 건 너무 과한 것 아닌가요?

가장 자주 빠뜨리는 항목이 바로 이것입니다. Wi-Fi 비밀번호, 소셜미디어 로그인, 공급업체 포털, 서비스 계정은 그것을 쓰던 사람이면 누구나 알고 있고, 개인 계정을 비활성화해도 이런 것들은 그대로 남습니다. 실제로 문을 닫는 것은 비밀번호를 바꾸는 일입니다.

일본 도구도 포함되나요?

네. Chatwork, LINE WORKS, freee, マネーフォワード クラウド(머니포워드 클라우드), kintone, Sansan, 렌탈 서버 관리 패널이 Google Workspace, Microsoft 365, Slack, 클라우드 콘솔과 함께 목록에 있고, 각각 실제 관리 방식에 맞춘 절차가 딸려 있습니다.

부서 이동에도 쓸 수 있나요?

“부서 이동”을 고르세요. 그러면 목록이 사람이 아니라 예전 권한을 없애는 데 초점을 맞춥니다. 예전 공유 드라이브, 채널, 관리자 권한이 대상이고 계정 자체는 계속 씁니다. “혹시 몰라서” 남겨 둔 권한이야말로 권한이 슬금슬금 쌓이는 원인입니다.