이메일 서명 만들기

서명은 당신이 보내는 모든 메일에 따라붙으므로, 무언가 깨질 가능성이 있는 요소를 넣기에는 최악의 자리입니다. 이 도구는 어디서나 똑같이 보이는 담백한 버전을 만들어 줍니다.

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작동 방식

  1. 원하는 항목만 채우세요. 나머지는 비워두면 자동으로 사라집니다.
  2. 일본식 또는 서양식 순서와 강조 색상을 고르세요.
  3. “Copy as formatted signature”(서식 있는 서명으로 복사)를 누르고 메일 프로그램의 서명란에 붙여넣으세요.

왜 아무것도 업로드되지 않는가

이 페이지가 하는 모든 작업은 브라우저 탭 안에서 도는 코드가 처리합니다. 웹 페이지를 그리는 그 엔진을 그대로 씁니다. 파일은 디스크에서 탭의 메모리로 읽어 들여 거기서 변환한 뒤 다시 다운로드 파일로 내보냅니다. 어디로도 전송되지 않습니다. 우리에게도, 제3자에게도.

직접 확인해 보세요

  1. 브라우저 개발자 도구(F12)를 열고 네트워크(Network) 탭을 선택합니다.
  2. 파일을 올리고 도구를 실행합니다.
  3. 보이는 요청은 도구 자체의 코드를 받아 오는 것뿐입니다. 무거운 몇몇 도구는 공개 CDN에서 오픈소스 엔진을 함께 받아 옵니다. 여기에 loreatec.jp로 가는 작은 방문 집계 신호 하나(페이지 주소와 제목, 그 이상은 없습니다)가 더해집니다. 어느 것도 당신의 파일을 실어 나르지 않습니다.

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자주 묻는 질문

로고 이미지는 왜 넣지 않나요?

서명 속 로고는 보내는 메일마다 인터넷에서 불러오는 그림이기 때문입니다. 대부분의 메일 프로그램은 이런 그림을 기본적으로 차단하므로, 많은 수신자에게는 로고 대신 깨진 이미지 상자만 보입니다. 메시지도 무거워지고, 일부 프로그램은 이를 첨부 파일로 취급해서 답장마다 클립 아이콘이 붙으며, 일부 스팸 필터는 추적 픽셀처럼 취급하기도 합니다. 텍스트로만 된 서명은 언제나 제대로 표시됩니다.

2026년에도 표(table) 레이아웃을 쓰는 이유가 뭔가요?

일본 사무실 상당수에서 여전히 표준으로 쓰이는 클래식 Windows용 Outlook은 웹 브라우저가 아니라 Word 엔진으로 메일을 표시하는데, Word는 flexbox나 grid 같은 현대적인 웹 레이아웃을 이해하지 못하기 때문입니다. 여기서 표를 쓰는 것은 향수가 아니라, 그 프로그램을 포함해 어디서나 살아남는 레이아웃이기 때문입니다. (최신 Outlook은 웹 엔진으로 옮겨가는 중이지만, 예전 버전은 당분간 사라지지 않을 것입니다.)

일본식 순서는 무엇이 다른가요?

회사와 부서가 사람 이름보다 앞에 오고, 우편번호는 주소 앞에 〒 기호와 함께 쓰며, 전화번호는 TEL과 FAX로 표기합니다. 서양식 순서는 사람 이름이 먼저 오고 직함이 이름 옆에 붙습니다. 두 가지를 모두 제공하는 이유는, 잘못된 순서로 보내면 수신자에게 무성의하다는 인상을 주기 때문입니다.

복사 버튼을 누르면 서식이 그대로 유지되나요?

네. 클립보드에 HTML 버전과 일반 텍스트 버전을 함께 담아두므로, 서명 편집기에 붙여넣으면 레이아웃이 유지되고 일반 텍스트 입력란에 붙여넣으면 읽기 좋은 텍스트가 됩니다. 메일 프로그램이 HTML 코드만 받는다면 미리 보기 아래에 코드가 따로 표시됩니다.